La financiación pública adicional que podemos obtener de la Comisión europea suele ser una herramienta muy útil para lanzar proyectos internacionales, establecer relaciones comerciales, mejorar la imagen de marca, expandir mercado y sobre todo para financiar hasta el 75% nuestros proyectos más innovadores.

Conscientes de las múltiples barreras que se encuentran en este camino el siguiente artículo provee de una serie de consejos útiles para alcanzar el éxito en estos exigentes programas.Programas de la Comisión Europea como el Séptimo Programa Marco Europeo de I+D+i (7PM) o el Programa para la innovación y la competitividad disponen de una asignación presupuestaria de más de 55.000 millones para el periodo 2007-2013.

Con estas cifras puede afirmarse que hablamos del mayor programa de I+D+i de la actualidad y de la historia de la humanidad. Sin duda cualquier actor interesado en la innovación y en el I+D debería prestar la debida atención a estos programas que buscan desarrollar las tecnologías con mayor potencial comercial de los próximos decenios. Aún así, somos conscientes que las dificultades que estos programas plantean no son pocas y que existen múltiples barreras sobre las que promover medidas que ayuden a superarlas.

Muchas de las medidas deben venir comandadas por los organismos públicos, hecho que por nuestra experiencia podemos decir que esta sucediendo. Las administraciones están prestando cada vez mayor atención a estos temas y promoviendo ayudas que facilitan la participación en estos programas. Por otra parte hay una serie de pasos y medidas que cualquier actor interesado en estos programas debería adoptar para poder tener éxito y acceso a la financiación disponible.

La preparación de la idea de proyecto

Como primer paso y antes de adentrarnos en estos programas debemos disponer de una idea de proyecto que consideramos con potencial y formularnos distintas preguntas:

1. ¿Dispongo de un proyecto con cierto grado de innovación?

2. ¿Estoy seguro de que el proyecto es innovador a nivel internacional?

3. ¿Puedo estructurarlo y hacerme una idea de las tareas que implica su realización?

4. ¿Tengo los recursos y tiempo necesario para poder llevarlo a cabo?

5. ¿Tengo algún contacto internacional con quien colaborar o que me ayude a identificar actores con los que iniciar un consorcio?

6. ¿Quiero ser líder o prefiero participar como socio poniendo en utilidad las habilidades de mi organización pero sin asumir excesivas responsabilidades?

Hechas estas preguntas, deberíamos redactar de una forma breve, en dos hojas y por apartados, nuestra idea de proyecto. Secciones que podrían sernos útiles:

· Nombre del proyecto

· Posibles programas a los que acudir

· Punto de partida del proyecto

· Objetivos generales

· Objetivos específicos

· Paquetes de trabajo

· Posibles socios del consorcio

· Tiempo y presupuesto

· Resultados esperados

Como siguientes pasos debemos entrar a ver en qué programa puede encajar nuestro proyecto:

7. Antes de comprometer recursos, debemos valorar el interés real en participar en programas europeos: ¿Por qué esquemas de ayuda europeos?, ¿dispongo de algún conocimiento que aporte valor a nivel internacional? ¿qué ventajas o desventajas me ofrecen respecto a los nacionales o regionales?

8. Conocer los requisitos, procedimientos y criterios de evaluación de los diferentes programas en los que podría participar y compararlos. ¿En cuáles puedo participar? ¿Cuál es el más adecuado para mi proyecto?, ¿En cuál tengo más probabilidades de éxito?

9. Auto-diagnosticar el proyecto y la capacidad de la empresa: ¿Tengo el proyecto suficientemente definido como para estimar convenientemente perfiles, horas de dedicación, plazos de ejecución, etc. y cumplirlos?

10. Capacidad para prestar suficiente atención a la presentación de la propuesta en sí: ¿Puedo dedicarle recursos suficientes (dedicación, perfiles adecuados) a la preparación de la propuesta? (conocimientos de programa, conocimientos científicos, estudio del estado del arte, etc.)

Barreras a la participación

Sabemos que a pesar del cumplimiento de estos pasos no dejamos de enfrentarnos al problema que planteamos inicialmente: las barreras, ante las que debemos plantear actitudes y medidas que ayuden a saltar los inconvenientes con la facilidad de un corredor de 100 metros valla.En términos generales, para superar las barreras hace falta una planificación de medio-largo plazo orientada hacia estos programas, es decir, familiarizarse y participar con éxito en ellos no se consigue de un día para otro. Requieren la adopción de hábitos y actitudes y por tanto la dedicación de tiempo. Ahora bien, los resultados suelen ser muy satisfactorios.Entre los principales consejos que podemos ofrecer están:

1. Utilizar las fuentes de información disponibles: destaca CORDIS, fuente principal del Séptimo Programa Marco, la Guía de financiación comunitaria, la Oficina Europea del Ministerio de Innovación y Ciencia,diversos boletines semanales o puntuales o portales específicos de ayudas,etc.

2. Acudir a las jornadas informativas locales y/o europeas: donde se pueden obtener información general, novedades, contactos, buenas prácticas, formación, etc. CDTI pone a disposición de la empresas fondos para cubrir eventos internacionales

3. Formarse en los distintos cursos que se organizan en cada comunidad autónoma a fin de familiarizarse con la terminología, obtener consejos y conocer el funcionamiento, etc.

4. Empezar participando como socio para ir familiarizándose con el funcionamiento de este tipo de proyectos

5. Buscar el apoyo técnico en las diferentes fases: Puntos nacionales de contacto (NCPs), organismos intermedios o contratar consultoras especializadas

6. Utilizar instrumentos de apoyo financiero: Tecnoeuropa, Innoeuropa. CDTI ofrecer las ayudas APC+ para poder contar con financiación para preparar las propuestas del 7PM

7. Para conformar consorcios: acudir a los Puntos nacionales de contacto, buscar participantes en otros proyectos a través de la base de datos de Cordis, asistencia a InfoDays y revisar los listados de asistentes, utilizar la red de contactos internos, etc.

 8. Participar en plataformas tecnológicas europeas y nacionales y en redes nacionales (pymera, Otri, Fue, etc.). En este tipo de organismos se planifican las agendas estratégicas de cada sector, por lo que resulta muy conveniente integrarse en ese ecosistema a fin de saber en qué trabajan las principales organizaciones del sector y a fin de poder integrarse en los grupos de trabajo, de donde se generan un buen número de propuestas

9. Analizar los distintos programas: si el 7PM no le encaja, puede participar en otros programas europeos menos rígidos o más adaptados a pymes: Research for SMEs, EuroStars, acciones Marie Curie, Eco-innovation, Life+, etc.

10. Motivar internamente la participación, ser consciente de la tasa de éxito, aprovechar evaluaciones anteriores (para aprender o para volver a presentar), etceconet realizó para la Fundación Madri+d para el Conocimiento un estudio específico sobre las barreras a la participación y medidas de apoyo en el 7º Programa Marco, se puede descargar íntegramente en:

 http://www.madrimasd.org/informacionidi/biblioteca/Publicacion/coleccion-madrimasd/default.asp

Conclusiones

En definitiva la participación en los programas europeos de financiación de la I+D+i puede significar para cualquier pyme un salto cualitativo en su trayectoria, si bien los inconvenientes y la dedicación de tiempo es alta, consideramos que este acercamiento debe plantearse desde una perspectiva estratégica, ya que los potenciales resultados pueden implicar un futuro posicionamiento relevante en el mercado.